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Der OpenOffice Writer besitzt alle Funktionen, die man im Büro-Alltag braucht. Wichtig ist, dass OpenOffice alle Microsoft-Word-Formate öffnen kann. Beim Speichern unterstützt OpenOffice Writer jedoch nur die älteren Dateiformate (.doc, .xml). Meistens bleiben die Details im Lay-out erhalten; bei Feinheiten wie der Platzierung von Fußnoten kann es jedoch zu Verschiebungen kommen. Beim Drucken von Dokumenten ist es deshalb immer empfehlenswert, diese zuerst in ein pdf-Dokument umzuwandeln. OpenOffice Writer gibt es für Windows, Mac und Linux. Auch Portierungen für Solaris und FreeBSD sind verfügbar. LibreOffice: Der OpenOffice-Klon ist die Referenz unter den Gratis-Bropaketen. Apache OpenOffice firmierte bis 2012 unter dem Namen OpenOffice.org und wird oft einfach als „OpenOffice“ bezeichnet. Der OpenOffice Writer ist die bekannteste unter den Microsoft-Word-Alternativen und zusammen mit LibreOffice dem Original am ähnlichsten. Wie das Microsoft-Office-Paket besteht auch OpenOffice neben einem Textverarbeitungsprogramm aus einem Zeichenprogramm, einer Alternative für Excel, einem Databasetool, einem Zeichenprogramm, einem Tool für mathematische Formeln und einem Präsentationstool. Nur für das E-Mail-Programm Outlook bietet OpenOffice keine Alternative. Dokumente nur anschauen zu können ist natürlich nicht immer hilfreich.

Am einfachsten wäre daher, sich für Office 365 anzumelden – in der Personal-Version kostet die Programmsammlung 69 Euro jährlich oder 7 Euro monatlich. Wenn Sie sich für die Home-Variante entscheiden, sind es 99 Euro oder 10 Euro monatlich. Die Version Office Home & Student kostet 149 Euro (für 1 Person, auf 1 PC oder Mac). Sie haben vollen Funktionsumfang, speichern Ihre Dokumente in der Cloud und erhalten Zugang zu Programmen wie Exchange Online und Sharepoint Online. Sie können Office 365 auch einen Monat lang kostenlos testen. Dateien lassen sich in unterschiedlichen Dateiformaten speichern. So ist nicht nur das eigene Format wps verfügbar, sondern auch andere gängige Dateiarten, inklusive docx. Wer sich anmeldet, kann auch auf eine persönliche Cloud zugreifen und die Dateien so online speichern.